Transparence Financière, Comptes d'Exploitation et Rapports de Gestion
Conformément à la déontologie républicaine des organismes d'intérêt général régis par la loi du 1er juillet 1901, l'association AMA LES AMIS DES MUSEES D'AGDE publie l'intégralité de ses comptes financiers et rapports d'audit interne.
All membership fees and dues are fully reinvested in the association's public interest missions.
Toutes les cotisations des membres, subventions publiques et contributions de mécénat sont intégralement et exclusivement réinvesties dans les missions d'utilité publique de l'association. Les dirigeants statutaires exercent leurs mandats à titre strictement gratuit et bénévole.
Cadre Réglementaire : Principes Comptables et Désintéressement Absolu
La gestion de l'association repose sur les normes du plan comptable général associatif français (règlement ANC n° 2018-06) garantissant une sincérité exemplaire de chaque écriture.
En notre qualité d'organisme sans but lucratif d'intérêt général à caractère culturel, nous appliquons une discipline budgétaire rigoureuse. L'association s'interdit formellement :
- Toute distribution directe ou indirecte de bénéfices, d'excédents ou de dividendes à ses membres ou administrateurs.
- Toute rémunération, indemnité forfaitaire ou rétribution pécuniaire des membres du conseil d'administration ou du bureau exécutif.
- Tout placement spéculatif de trésorerie sur des instruments financiers à risque. Les fonds associatifs sont exclusivement conservés sur des comptes courants postaux et bancaires sécurisés.
- Toute prise en charge de dépenses personnelles étrangères à l'objet statutaire de défense du patrimoine agathois.
Le contrôle des comptes est assuré à un double niveau : par le trésorier élu sous la surveillance collégiale du conseil d'administration, et par une commission indépendante de deux censeurs bénévoles désignés au scrutin secret par l'assemblée générale annuelle.
Bilan d'Exécution et Affectation Analytique • Exercice Civil 2026
Le budget d'exploitation équilibré de l'exercice civil 2026 s'élève à un montant global de 24 850 €, structuré comme suit entre les origines de ressources et les emplois de terrain :
| Origine des Ressources Financières | Montant Annuel | Pourcentage | Fondement Juridique & Utilisation Réglementaire |
|---|---|---|---|
| Cotisations des Membres Sociétaires | 7 455 € | 30 % | Cotisations statutaires loi 1901 approuvées en assemblée générale. |
| Subventions Publiques de Fonctionnement | 8 697 € | 35 % | Conventions d'objectifs avec la Ville d'Agde et le Département de l'Hérault. |
| Dons Manuels et Mécénat Citoyen | 6 213 € | 25 % | Libéralités déductibles d'impôt au titre de l'article 200 du CGI (reçus CERFA émis). |
| Mécénat de Projet & Concours en Nature | 2 485 € | 10 % | Soutien fléché d'entreprises locales au titre de l'article 238 bis du CGI. |
Ventilation Opérationnelle des Dépenses d'Utilité Publique 2026
| Poste de Dépense Statutaire | Montant Affecté | Ratio | Actions Concrètes Financées |
|---|---|---|---|
| Conservation Préventive & Récolement Archéologique | 13 667 € | 55 % | Boîtes sans acide, fournitures Plastazote, datations C14, matériel de relevé photogrammétrique. |
| Médiation Scolaire & Livrets Pédagogiques Gratuits | 6 213 € | 25 % | Impression et distribution gratuite de 2 500 livrets, renouvellement des malles pédagogiques d'écoles. |
| Conférences Publiques, Colloques & Éditions Numériques | 3 728 € | 15 % | Frais de déplacement des universitaires invités, captations audio, hébergement des archives ouvertes. |
| Charges Administratives Incompressibles & Assurances | 1 242 € | 5 % | Police d'assurance responsabilité civile des bénévoles, frais postaux statutaires, fournitures de bureau. |
Contrôle Civique et Droit de Communication des Sociétaires
La transparence financière n'est pas un principe abstrait ; elle s'exerce au quotidien par l'accès sans restriction des membres aux pièces justificatives des dépenses.
Conformément à l'article 14 des statuts de l'association AMA LES AMIS DES MUSEES D'AGDE, tout adhérent à jour de sa cotisation annuelle peut, sur simple demande écrite adressée au trésorier, obtenir communication des grands livres comptables, des relevés bancaires annuels et du rapport d'audit rédigé par les censeurs aux comptes. Cette consultation se déroule au siège social, RUE DE LA FRATERNITE, 34300 AGDE, en présence d'un membre mandaté du bureau.
Par ailleurs, une synthèse financière certifiée est systématiquement transmise chaque année aux services de la Préfecture de l'Hérault et aux directions financières des collectivités territoriales accordant des subventions publiques d'utilité collective. Cette rigueur institutionnelle sans faille garantit la pérennité de notre partenariat avec les pouvoirs publics et conforte la confiance inébranlable de nos sociétaires dans la gouvernance de notre organisme.
Audit des Subventions Publiques et Respect des Conventions d'Objectifs
Toute aide financière allouée par une personne publique fait l'objet d'un compte rendu financier d'emploi conforme aux dispositions de l'article 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000 relative aux droits des citoyens dans leurs relations avec les administrations. Ce document officiel certifie la conformité exacte des dépenses engagées avec l'objet statutaire de la subvention octroyée.
En cas de reliquat budgétaire non utilisé à la clôture d'une opération subventionnée, les fonds sont soit reversés à la collectivité émettrice, soit réaffectés à un projet patrimonial connexe d'utilité publique avec l'accord formel et préalable de l'autorité délégataire.
Valorisation Comptable du Bénévolat : L'Apport Non Monétaire dans les Comptes Annuels
Conformément aux préconisations du règlement ANC 2018-06 relatif aux contributions volontaires en nature, l'association procède à une valorisation extra-comptable minutieuse du travail bénévole fourni par ses sociétaires. Chaque année, plus de 3 800 heures de bénévolat qualifié sont consacrées aux inventaires archéologiques, à la médiation scolaire, à la préparation des conférences et à l'archivage numérique des documents anciens.
Valorisé sur la base d'un coût horaire moyen de référence pour des compétences de médiation et de recherche spécialisée, cet apport citoyen représente une contribution équivalente à plus de 85 000 euros de travail non marchand réinjecté directement dans la vie culturelle de la commune d'Agde. Cette métrique fondamentale met en lumière la remarquable efficience du modèle associatif loi 1901 : pour chaque euro de subvention publique alloué, nos bénévoles décuplent la valeur sociale et éducative produite au bénéfice de l'ensemble de la collectivité agathoise.
Gestion Prudente de la Trésorerie et Réserve Prudentielle de Sécurité
L'assemblée générale a instauré comme règle de gouvernance la constitution d'un fonds de roulement de sécurité équivalant à trois mois de charges de fonctionnement incompressibles (soit environ 3 000 euros). Cette réserve prudentielle, déposée sur un livret d'épargne d'intérêt général sans frais de gestion, permet à l'association de faire face sereinement aux décalages temporels dans le versement effectif des subventions institutionnelles ou aux urgences de sauvegarde matérielle (achat imprévu de bâches de protection ou de déshumidificateurs d'air pour un dépôt d'archives inondé).
Tout excédent au-delà de ce seuil de prudence est obligatoirement réinvesti au cours de l'exercice civil suivant dans des acquisitions de matériel de conservation ou dans l'élargissement de nos cycles d'ateliers gratuits. Ainsi est scellé le pacte de confiance et de totale probité qui unit notre association à la population et aux institutions républicaines d'Agde.