Secrétariat Statutaire, Correspondance Civique et Nous Joindre

Informations Légales et Enregistrement Républicain

Toutes les correspondances administratives et statutaires doivent être adressées au siège social officiel de l'organisme.

Formulaire de Correspondance avec le Conseil d'Administration

Veuillez renseigner les champs ci-dessous avec clarté. Votre message sera aiguillé directement vers le membre du bureau compétent (présidence, trésorerie ou pôle pédagogique).

Accès au Siège Social et Moyens de Transport Publics

Implanté dans les venelles de basalte du cœur médiéval d'Agde, à mi-chemin entre la cathédrale Saint-Étienne et les quais de l'Hérault, notre siège social est facilement accessible par les réseaux de transport collectif.

Accès Ferroviaire (SNCF) : La gare d'Agde est desservie quotidiennement par des trains TGV directs depuis Paris-Gare de Lyon et Lille, ainsi que par les rames régionales liO Train Occitanie reliant Avignon, Nîmes, Montpellier, Béziers, Narbonne et Perpignan. Depuis la gare, le siège social se situe à environ 850 mètres à pied en empruntant la passerelle piétonne sur le fleuve ou le quai du Chapitre (dix minutes de marche paisible).

Transports Urbains (Réseau Cap'bus) : Les lignes 1, 2, 3 et 4 du réseau urbain de l'agglomération Hérault Méditerranée desservent les arrêts « Jean Jaurès » ou « Château Laurens », situés à moins de cinq minutes de marche de la rue de la Fraternité. Des parcs de stationnement public gratuits (Parking de la Calade et Parking du Moulin des Évêques) sont à la disposition des visiteurs venant en véhicule partagé.

Accueil des Chercheurs et Consultation des Registres

Pour les universitaires, généalogistes et étudiants souhaitant consulter les archives physiques sur place, la réservation préalable d'un créneau d'étude par le formulaire ci-dessus est requise au moins soixante-douze heures à l'avance afin de permettre à nos archivistes bénévoles de sortir les boîtes documentaires demandées.

All membership fees and dues are fully reinvested in the association's public interest missions. L'accueil, la consultation sur table et la prise de photographies sans flash à des fins de recherche sont strictement gratuits pour tous les usagers réguliers.

Protocole d'Accueil Téléphonique et Correspondance Postale Réglementaire

Pour les administrés et partenaires institutionnels préférant échanger de vive voix, la permanence téléphonique au +33764437042 est assurée par nos bénévoles les mardis et jeudis après-midi de 14h30 à 17h30. En dehors de ces créneaux d'écoute directe, un répondeur institutionnel enregistre les messages vocaux. Nous vous invitons à y formuler distinctement votre nom, vos coordonnées téléphoniques et le motif civique de votre appel afin qu'un rappel prioritaire soit effectué lors de la permanence suivante.

Les envois postaux officiels (bulletins d'adhésion accompagnés de chèques de cotisation, mémoires universitaires imprimés, pièces justificatives fiscales ou conventions de partenariat d'utilité publique) doivent être libellés à l'ordre de : Association AMA LES AMIS DES MUSEES D'AGDE – À l'attention du Secrétariat Général – RUE DE LA FRATERNITE, 34300 AGDE. La levée du courrier postal est assurée quotidiennement et tout pli recevable fait l'objet d'un accusé d'enregistrement au registre de correspondance de l'association.

Demandes Spécifiques Émanant des Établissements Scolaires et Collectivités

Les directeurs d'écoles, professeurs d'histoire-géographie des collèges de l'académie de Montpellier et animateurs de centres de loisirs périscolaires bénéficient d'un circuit de traitement dédié pour faciliter la mise en œuvre de leurs projets didactiques.

Lors de votre prise de contact par le formulaire ci-dessus, il vous suffit de sélectionner l'objet « Réservation pédagogique ou malle pour établissement scolaire » et d'indiquer l'effectif prévisionnel d'élèves, le niveau de classe concerné (cycle 2, cycle 3 ou collège) ainsi que la période calendaire souhaitée. Notre déléguée à la jeunesse, Hélène Fabre-Garrigues, prendra directement contact avec votre équipe éducative pour affiner les séquences d'animation, adapter les livrets d'exercices au projet d'école et convenir des modalités logistiques de remise gracieuse du matériel d'expérimentation archéologique.

Protocole Républicain de Signalement Urgent : Découverte Fortuite ou Atteinte aux Vestiges

Si vous êtes témoin de travaux de terrassement non autorisés mettant en péril des maçonneries médiévales, ou si vous venez de mettre au jour fortuitement un vestige archéologique (monnaie, fragment de meule basaltique, céramique campanienne, poterie sous-marine), nous vous prions d'appliquer scrupuleusement les consignes de prudence suivantes avant tout contact :

• Interdiction absolue de déplacer ou nettoyer l'objet : L'arrachement d'un vestige de sa couche sédimentaire détruit définitivement les données stratigraphiques et son contexte chronologique. Laissez l'élément en place et recouvrez-le provisoirement de sable doux ou de terre meuble si des intempéries menacent.
• Relevé photographique et géoréférencement : Prenez plusieurs clichés nets avec une règle ou un objet étalon (pièce de monnaie, crayon) et notez les coordonnées GPS exactes à l'aide de votre téléphone portable.
• Alerte immédiate conjointe : Transmettez ces informations sans délai à notre secrétariat via le formulaire en cochant la mention « Signalement patrimonial », tout en avisant parallèlement la Mairie d'Agde et la Direction Régionale des Affaires Culturelles (DRAC Occitanie), conformément à l'article L. 531-14 du Code du patrimoine.

L'association dépêchera un délégué bénévole assermenté pour procéder aux premiers constats matériels aux côtés des agents de l'autorité publique, dans un souci exclusif de préservation du bien commun.